1. Description de gApps

Le site sous vos yeux a été créé grâce à l'application Google Site. Mais les Google Apps offrent plus que cela, c'est une suite bureautique complète et qui grandit constamment grâce aux applications qui s'y greffent. N'importe quelle entreprise peut utiliser les API de Google pour créer une application collaborative dont les documents pourront être conservés sur le disque en ligne Google Drive.

API - Application Programming Interface  : C'est une interface de programmation qui regroupe un ensemble de fonctionnalités dans ce cas-ci programmées par Google et qui sont disponibles gratuitement. Ainsi, un programmer peut utiliser les bouts de programme fournis par Google pour ajouter des fonctions qu'il n'aurait pu autrement.

Avantages

Voici quelques avantages des applications Google :
  • Les applications habitent le nuage : pas de mise à jour à faire, pas d'installation, disponibilité en tout temps et partout, etc.
  • Les documents sont rangés aussi dans le nuage : sauvegarde automatique, sauvegarde des versions, etc.
  • On peut travailler de façon collaborative en temps réel dans des endroits différents :
    • Partage des documents avec jusqu'à 200 personnes.
    • Travail collaboratif jusqu'à 50 personnes en même temps. Ceux qui se connecteront par la suite le feront en lecture seulement.
  • L'auteur d'un document ou d'un site Web décide du rayonnement de son oeuvre : privé, partagé avec les utilisateurs qu'il choisit, partagé avec tous ceux qui ont l'adresse de l'oeuvre ou complètement publique.
  • Les collaborateurs peuvent accéder à l'oeuvre en lecture seulement, en lecture avec commentaires ou en édition complète.
  • On peut travailler en se voyant et en s'entendant grâce à Hangout.
  • On peut clavarder à l'intérieur même du document. Les commentaires peuvent aussi devenir une discussion.
  • On peut ajouter des greffons (plug-in) pour générer des étiquettes, se connecter à un outil de bibliographie, etc.
  • On peut ajouter des applications de tierces parties : idéateur, gestionnaire de projets, etc.
  • On importer exporter des documents de formats MS Office, pdf, etc.
  • Dans Google Apps pour l'éducation chaque utilisateur dispose de 30 Go pour ses courriels, photos et documents. Les documents de format Google Apps ne sont pas comptabilisés.
  • On peut très facilement faire des formulaires en lignes dont les résultats sont automatiquement rangés dans un chiffrier.

Sécurité / confidentialité

La version des outils Google Apps pour l'éducation est une version particulière des mêmes outils disponibles aux entreprises. Pour tenir compte des particularités du monde de l'éducation, Google garantit :
  • Les annonces sont désactivées dans les services Google Apps for Education pour le domaine csimple.org. Les utilisateurs qui sont connectés à leur compte Google Apps for Education dans csimple ne verront pas d'annonces lors de l'utilisation du moteur de recherche Google.
  • Les données relatives aux élèves ne sont en aucun cas collectées, ni utilisées à des fins publicitaires ou pour créer des profils d'annonces, par les services Google Apps for Education.
  • Google ne recueille pas ni n'utilise pas les informations stockées dans Google Apps for Education, Google Drive (ainsi que Docs, Sheets, Slides, Drawings ou Forms) à des fins publicitaires.
  • Référence

Espace disponible

  • Espace illimité pour tous les utilisateurs dans :
    • Google Drive : espace de rangement dans le nuage 
    • gMail : client pour les courriels
    • Albums Picassa : espace de rangement pour les photos
  • Sites Google
    • 100 Go pour tous les sites Web du domaine csimple.org
  • Références